PRIVACY POLICY

株式会社ULTIMATE PLANNING（以下「当社」といいます。）は、当社が提供するサービス「ultimate-planning.net」（以下「本サービス」といいます。）を運営するにあたり、当社が取得する本サービスをご利用されるお客さま（以下「ユーザー」といいます。）の情報（以下「ユーザー情報」といいます。）を以下のとおり取り扱います。

  • 第１条（総則）
  1. 当社は、ユーザー情報の保護実現のため、個人情報保護法およびその他関連する法令等を遵守し、個人情報を含むユーザー情報の適切な取扱いおよび保護に努めます。
  2. 本プライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）は、本サービスの利用に関し適用されます。
  • 第２条（当社が取得する情報およびその取得方法）
  1. 当社は、本サービスでは次に定めるとおり、個人情報（個人情報保護法第2条第1項により定義された「個人情報」をいい、以下同様とします。）を含むユーザー情報を取得することがあります。
    • ①氏名
    • ②電話番号
    • ③メールアドレス
    • ④生年月日
    • ⑤住所
    • ⑥その他ユーザーが本サービスを通じて任意に入力または提供する情報
  2. 当社は、ユーザー情報の取得にあたっては、偽りその他不正の手段によらず、適正に取得します。また、当社は、ユーザーが本サービスを利用することによる取得以外の方法でユーザー情報を取得する場合には、事前にその利用目的を通知または公表します。
  • 第３条（利用目的）

当社は、本サービスの利用を通じて取得した個人情報を次の目的の範囲内で適正に取り扱います。ユーザーご本人の同意なく利用目的の範囲を超えて利用することはありません。

（1）本サービスの提供・維持・改善、本人確認および不正利用防止、請求・支払決済手続等のため

（2）本サービスに関するご案内、お問い合わせ等への対応、本サービスに関する利用規約、本ポリシーの変更、本サービスの停止・中止・契約解除その他本サービスに関する重要なお知らせ等の通知のため

（3）本サービスに関する商品開発、市場調査、本サービスの改善・品質向上の分析等への利用のため

（4）本ポリシーまたはユーザーの同意に基づく第三者提供のため

当社は、前項の利用目的を、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲内において変更することがあり、変更した場合には、ユーザーに対し、通知または本サービス上もしくは当社の運営するウェブサイトでの掲示その他の方法により公表します

  • 第４条（第三者提供）

当社は、原則として、ユーザー本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供しません。ただし、次の場合は、関係法令に反しない範囲で、ユーザーの同意なく個人情報を第三者に提供することがあります。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ユーザー本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ユーザー本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  5. 合併、会社分割、事業譲渡その他の事由によりユーザーの個人情報を含む事業の承継がなされる場合
  • 第５条（個人情報の取扱いの委託）

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、ユーザーから取得した個人情報の全部または一部の取扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当社は、当該委託先との間で本ポリシーに準じる内容の秘密保持契約等をあらかじめ締結するとともに、当該委託先において情報の適切な安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

  • 第６条（共同利用）

当社は、提携事業者その他第三者との間で、提携サービスの提供等に必要な範囲において、ユーザーから取得した個人情報を共同利用することがあります。この場合、当社は、あらかじめ、共同して利用する情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的、当該情報の管理について責任を有する者の氏名または名称を公表するものとします。

  • 第７条（安全管理体制）
  1. 当社は、個人情報を紛失・破壊・改ざんおよび漏えいを防ぐため、個人情報を適切に管理するための体制を整備いたします。
  2. 当社は、個人情報の取り扱いに関する社員教育を実施するほか、取り扱い部門または部署単位に個人情報の管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。
  3. 当社は、個人情報保護に関する法令、規範等を遵守するとともに、社内で規定した個人情報保護に関する内部規程に準じて行動いたします。
  4. 当社は、社会情勢の変化にあわせ、個人情報保護の内部規程および管理体制を継続的に見直し、その改善に努めます。
  • 第８条（個人情報に関するユーザーの開示・訂正等の権利）

当社は、個人情報に関するユーザーの権利を尊重し、ユーザーの個人情報に対し、開示、訂正、削除などを求められたときは、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応じます。

  • 第９条（本ポリシーの変更）
  1. 当社は、ユーザー情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、随時本ポリシーを変更することがあります。
  2. 変更後の本ポリシーについては、本サービスサイトその他相当な方法により告知します。ただし、法令上ユーザーの同意が必要となるような内容の変更を行う場合は、別途当社が定める方法により、ユーザーの同意を取得します。
  • 第１０条（お問い合わせ）

当社のユーザー情報の取扱いに関するご意見、ご質問、苦情のお申出、第8条に定める開示、訂正、削除等のご請求その他ユーザー情報の取扱いに関するお問い合わせは、次のお問い合わせ窓口からご連絡ください。

〒600-8184 京都府京都市下京区天神町396番地4
株式会社Entame「個人情報お問い合わせ窓口」
（土・休日・年末年始を除く10時～17時）

 

2024年9月10日　制定・施行